√ Öğrenci İşleri Otomasyonu.

EduGate Campus

Temel Özellikleruniversite

  • Üniversite ortamında geliştirilen ve aktif olarak gelişmeye devam eden yapı sayesinde, kullanıcı dostu ve üniversite ihtiyaçlarına göre tasarlanmış yapıdadır. Gelişmeye açık ve üniversitelerde kullanılan Enstitü Otomasyonu, BAP Otomasyonu, Personel Otomasyonu, Elektronik Belge Yönetim Sistemi gibi diğer otomasyonlar ile birlikte çalışmak üzere tasarlanmıştır. Üniversite otomasyonu, bu otomasyonlar ile bütünleşmiş veya ayrı olarak çalışabilir.
  • Rol bazlı yapı sayesinde, görevde yetkili ve sorumlu olan kişi değiştiğinde yerine gelen kişiye yeni yetki tanımlamasına gerek kalmaz. Sadece kullanıcıya rol atanması ile kullanıcı görevi devralabilir.
  • Ders işlemleri yapılırken; kurallar çerçevesinde işleyiş kontrol edilerek, hata yapmayı engelleyici şekilde veri girişine izin verilir. Kurallar değişen mevzuata kolayca uyarlanabilir olması için parametrik olarak ayarlanmaktadır.
  • Her dersin web sayfası, gelişmiş bir editör vasıtası ile o dersin sorumlu öğretim görevlisi tarafından otomasyon içinden oluşturulabilir.
  • Tüik istatistikleri, YÖK istatistikleri, sınav istatistikleri ve diğer istatistikler ve grafikler anlık olarak oluşturulur.
  • Her öğretim görevlisi kendi web sayfasını oluşturabilir.
  • Dersin sınav sayısı ve geçme kalma kıstasları, dersin öğretim görevlisi tarafından parametrik olarak, kurallara uygun olmak kaydı ile ayarlanabilir.
  • Bütün raporlar anlık olarak son veriler ile oluşturulabilir ve bu raporların, Excel, Pdf çıktıları alınabilir.
  • Ders değerlendirme, Öğretim görevlisi değerlendirme gibi öğrenci anketleri düzenlenebilir, bu değerlendirmelerde ankete katılanların kimlikleri tutulmaz.
  • Öğrenciler kayıt işlemlerini, internet üzerinden sistemde önceden tanımlanan tarihler arasında kolaylıkla yapabilir. Bu tarihler sisteme parametrik olarak girilir, o tarihler arasında kayıt ekranı kendiliğinden aktif olur. Kayıt sırasında, yetkili kullanıcılar kayıt istatistiklerini, grafiksel ve rakamsal olarak, anlık takip edebilirler.
  • Üniversiteyi kazanan öğrenciler, yatay geçiş yapan öğrenciler, yan dal ve çift ana dal kazanan öğrencilerin sisteme kaydı kolaylıkla yapılabilir.
  • Üniversiteyi kazanan listesi; ÖSYM’den alınarak sisteme otomatik olarak aktarılabilir, Mernis üzerinden adres ve diğer eksik veriler tamamlanabilir. Banka dekontları, bankadan alınan toplu ödeme bilgisi sayesinde, yazılım üzerinden kontrol edilir. Bu şekilde kaydını online yapan öğrencilerin kayıt işlemleri, kolaylıkla ve otomatik olarak tamamlanabilir.
  • Mezun olabilecek öğrenci listeleri sistem üzerinden tek tuş ile alınabilir ve mezuniyet işlemleri elektronik ortamdan çok kısa sürede yapılabilir, fakülte bazında Diploma Defteri oluşturulabilir ve Diploma Eki belgesi verilebilir.
  • Öğrencilere kişisel veya gruplandırılmış olarak, kişisel sayfaları veya genel sayfa üzerinde yayınlanan veya E-posta, SMS gibi diğer iletişim araçları ile iletilen, zamanlanmış veya anlık duyurular yapılabilir.
  • Sistem Bologna süreci ile tam uyumlu olarak çalışmaktadır. AKTS kredileri otomatik olarak hesaplanabilmekte ve derslerin AKTS kredileri sistem tarafından yeniden düzenlenebilmektedir.
  • Öğrencilerin ihtiyaç duyduğu belgeler (Transkript, Öğrenci Belgesi, Askerlik Belgesi vb.) sistemden kolaylıkla verilebilmekte ve yeni çıkan belgeler kolaylıkla yazılıma eklenebilmektedir.
  • Erasmus, Farabi ve Mevlana öğrenci değişim programları ile ilgili işlemler yazılım üzerinden kolaylıkla yapılabilmektedir.
  • Yaz okulu, özel öğrenci, staj, ek ders, tek ders işlemleri program üzerinden yapılabilir.
  • Ders programları ve derslik planlamaları, program içerisinden kolaylıkla yapılabilir.

Teknik Özellikler

  • Tamamen Web tabanlıdır, sunucu ve terminal tarafında platform bağımsızdır. (Linux, Unix, BSD, Windows, MacOs, vb.)
  • Tamamen veri tabanı bağımsız ve katmanlı tasarım sayesinde, istenilen veri tabanı ile sorunsuz çalışabilir.
  • Ücretli işletim sistemlerine ve ücretli veritabanlarına bağımlı olmadığınız için lisanslama maliyetlerinizi minimuma indirir. Mevcut lisanslı işletim sistemleriniz ve veritabanınız ile de kullanabileceğiniz için, kurumunuza ekstra lisans maliyeti getirmez.
  • Tüm tarayıcılara uyumludur.
  • Tüm işletim sistemlerinde çalışır.
  • Ajax, JQuery, Expandable Page gibi son teknolojileri bünyesinde barındırır.
  • Farklı platformlara ve ekran çözünürlüklerine uyum sağlayan ekran tasarımlarını bünyesinde barındırır. Bu sayede aktif kullanılan modüller farklı platformlarda işleyebilir.
  • Sınıf ve FrameWork yapısı sayesinde, farklı üniversitelere özgü rapor ve modül istekleri çok kısa süre içerisinde otomasyona eklenebilir.
  • Ayrıntılı ve gelişmiş log sistemi sayesinde geçmişe dönük veri girişlerinin kontrolleri ve denetimleri yapılabilir.
  • Parametrik yapısı sayesinde, otomasyonun her kademesindeki işleyiş, istekler doğrultusunda kolaylıkla değiştirilebilir.
  • Üst düzey veri tabanı normalizasyonu ve kod optimizasyonu sayesinde, web ve veritabanı sunucusuna yük getirmeden, çok hızlı bir şekilde çalışır. Bu sayede donanım maliyetleriniz düşer.
Back to Top